Die Gestaltung der Dienstreisen spielt eine wichtige Rolle in der Klimafreundlichkeit eines Unternehmens.
Deutschlands Mittelstand reist viel – und kann daher was bewegen! Im Jahr 2023 gab es 116 Millionen Geschäftsreisen in Deutschland. 93 Millionen davon vom Mittelstand. Ein bedeutender Hebel für den Klimaschutz durch die damit verbundenen Treibhausgasemissionen. Erfahren Sie, mit welchen Tipps und Tricks Sie Dienstreisen klimafreundlicher gestalten können und reduzieren Sie dadurch Ihre Treibhausgasemissionen.
Die Gestaltung der Dienstreisen spielt eine wichtige Rolle in der Klimafreundlichkeit eines Unternehmens. Denn die Mobilität von Mitarbeitenden hat einen bedeutenden Einfluss auf die Umweltauswirkungen von Unternehmen.
Spätestens in der Coronapandemie hat sich der positive Effekt von digitalen Treffen zu Geschäftsreisen offenbart. So lassen sich Kosten, Personaleinsatz und auch unternehmensbezogene Treibhausgasemissionen reduzieren. Doch nicht alle Reisen lassen sich online abhalten. Für diesen Fall zeigen Ihnen Möglichkeiten auf, wie Sie unvermeidbare Reisen klimafreundlicher gestalten können.
Gaben 2020 nur 44% der für Reisen zuständigen Mitarbeitenden an, dass sie sich mit dem Thema Nachhaltigkeit im Rahmen des Travel Managements beschäftigen oder beschäftigen werden, waren es 2023 bereits 86%. Es ist an der Zeit, diesem Trend eine klare Orientierung zu geben.
Die folgenden Tipps helfen Ihnen und Ihren Mitarbeitenden klimafreundlichere Dienstreisen zu bestreiten. Lassen Sie sich von unseren 9 Tipps inspirieren.
1. Reiserichtlinien - klare Vorgaben für Mitarbeitende
Nehmen Sie Hinweise zu Umwelt- und Klimaschutz in Ihre Reiserichtlinie auf, um Arbeitnehmenden Orientierung zu geben, worauf bei der Planung von Geschäftsreisen geachtet werden soll. Verdeutlichen Sie in dieser, dass Klimaschutz über Wirtschaftlichkeit und Bequemlichkeit steht. Mehrkosten durch Bahnnutzung und zusätzliche Übernachtungen und Verpflegungsmehraufwände werden erstattet.
Über die Hälfte aller Unternehmen haben heutzutage noch keine klimafreundliche Reiserichtlinie aufgesetzt, wobei über 40% der Geschäftsreiseverantwortlichen angaben, dass sie ihre Reiserichtlinie anpassen werden, um sie mit ihren externen Nachhaltigkeitszielen zu vereinbaren.
2. Vermeiden Sie Dienstreisen oder verbinden Sie mehrere Termine zu einer Reise
Vor jeder anstehenden Dienstreise sollte die Dringlichkeit der Reise abgewogen werden. Viele Termine lassen sich auch digital umsetzen. Doch nicht jedes Treffen lässt sich digital in gleicher Qualität umsetzen wie ein reales Zusammenkommen. Und Hand aufs Herz, manchmal tut es auch einfach gut in einen persönlichen Kontakt zu kommen.
Achten Sie bei der Festlegung des Termins oder der Veranstaltung auf eine geeignete Uhrzeit und einen gut erreichbaren Ort, um eine An- und Abreise mit klimafreundlichen Transportmitteln zu gewährleisten. Zudem sollte versucht werden mehrere anfallende Termine in einer Region so zu planen, dass diese hintereinander wahrgenommen werden können, um unnötige Fahrten zu vermeiden.
3. Tickets in digitaler Form verwenden
Drucken Sie noch oder zeigen Sie schon die App? Tragen Sie Ihre Tickets und Buchungsbestätigungen in digitaler Form bei sich, statt sie auf Papier auszudrucken. Das spart nicht nur einen potenziellen nervenaufreibenden Kampf mit dem Drucker, sondern auch Papier und Tinte.
4. Dienstreise per Bahn statt mit dem Flugzeug oder Auto
Die Wahl des Transportmittels spielt eine große Rolle. Die Bahnfahrt sollte der Flugzeugreise und der Autofahrt bevorzugt werden, nicht nur innerhalb Deutschlands. Auch in Großstädte im Ausland gelangen Sie schnell. So fährt die Bahn von München nach Paris nur 5,5 Stunden und in nur 4 Stunden ist man von Frankfurt am Main nach Amsterdam gereist. Neue Strecken, wie die neue Direktverbindung zwischen Berlin und Paris, werden regelmäßig hinzugefügt. Europaweit gibt es zudem eine stetig wachsende Zahl an Nachtzugstrecken.
Tipp: Bei der Deutschen Bahn kann man über den UmweltMobilCheck schnell und einfach einen Vergleich der CO2-Emissionen zwischen der Bahn, dem Auto und dem Flugzeug vergleichen.
5. Informieren Sie über die Vorteile und setzen Sie Anreize
Ein weiterer Vorteil ist, dass während der Bahnfahrt besser gearbeitet werden kann, als während einer Autofahrt.
Informieren Sie Ihre Mitarbeitenden über die Hintergründe der Richtlinie. Versuchen Sie die Motivation zu fördern. Starten Sie zum Beispiel eine Challenge, wer es schafft am klimafreundlichsten zu reisen oder nehmen Sie an bundesweiten oder regionalen Aktionen wie dem jährlichen Stadtradeln teil.
Auch Anreize wie den Erhalt eines Extra-Urlaubstages bei der Erreichung von Klimaschutzzielen bei der Dienstreise können die Akzeptanz der Maßnahmen erhöhen.
Ein weiterer Vorteil ist, dass während der Bahnfahrt besser gearbeitet werden kann, als während einer Autofahrt. Besonders in der ersten Klasse ist ein angenehmes Arbeiten gut möglich. Doch auch in der zweiten Klasse gibt es immer wieder Wagons, in denen auf eine reduzierte Lautstärke geachtet wird und in denen konzentriertes Arbeiten am Laptop möglich ist.
Sollte sich eine Reise per Auto nicht vermeiden lassen, vermindern Fahrgemeinschaften die Treibhausgasemissionen pro Person.
6. Klimafreundliches Hotel mit Siegel
Steht eine Übernachtung während der Dienstreise an, sollte bei der Unterkunft ein Hotel ausgewählt werden, welches sinnvolle Klimaschutzmaßnahmen umsetzt. Klimafreundliche Hotels verwenden beispielsweise Ökostrom, beziehen regionale und saisonale Produkte für die Speisen, widmen sich dem Thema Abfallmanagement oder haben ein begrüntes Dach oder Solaranlagen. Achten Sie bei der Wahl des Hotels auf ein Nachhaltigkeitszertifikat.
7. Verpflegung in wiederverwendbarer Verpackung
Sowohl im Hotel als auch bei der Verpflegung während der An- und Abreise können Sie für klimafreundliche Alternativen sorgen.
Bei der Verpflegung unterwegs sollte möglichst wenig Einweg-Verpackungsmaterial benutzt werden. Bei vielen Bäckereien kann ein wiederverwendbarer Kaffeebecher erworben werden. Alternativ kann sich auch ein Coffee-to-go Becher mitgebracht werden. Wer sich von vornherein eine Brotdose mitbringt, kann darin sein Croissant oder Brötchen verstauen.
8. Mobilität innerhalb der Städte per ÖPNV, Leihräder oder zu Fuß
Die letzten Meter vom Zielbahnhof zum Veranstaltungsort sollten mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, zu Fuß oder per Leihrad erfolgen. Besonders in Großstädten, wie zum Beispiel in Berlin, gibt es vor vielen Bahnhöfen Räder, die sich einfach ausleihen und woanders abstellen lassen. Außerdem: Stellt das Unternehmen ohnehin das Deutschlandticket (oder einen Zuschuss dafür) für die Mitarbeitenden zur Verfügung, dann lassen sich deutschlandweit ganz einfach die öffentlichen Verkehrsmittel nutzen. Von der allgemeinen Nutzung von Taxis kann in der Reiserichtlinie explizit abgeraten werden.
9. Nutzen Sie Ihre Maßnahmen und Veränderungen für Ihre Unternehmenskommunikation
Nutzen Sie die Bemühungen Ihres Unternehmens, die Dienstreisen klimafreundlich zu gestalten, für die Unternehmenskommunikation. Auch, wenn Sie noch nicht alles perfekt machen, zeigen Sie damit, dass Ihnen das Thema Klimaschutz wichtig ist und sie sich auf den Weg zu einer klimafreundlicheren Mobilität befinden.
Einige Reiseanbieter erleichtern dies bereits, indem eine Bescheinigung über die gefahrenen Kilometer ausgestellt werden können. Diese können dann direkt in den Nachhaltigkeitsbericht aufgenommen werden.
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